作者:亚新越南市场部 专注越南投资建厂 公司注册领域10余年
“注册一家越南贸易公司,到底要花3万还是10万?”东莞做跨境电商的王总,在考察越南市场时被五花八门的报价搞晕了。最终他通过亚新的定制化规划,以2.8万元完成全套注册,还拿到了工业区的租金补贴。在越南办公司的成本,从来不是固定数字——外资/内资、行业类型、注册地址的差异,都会让总费用相差3-5倍。本文结合亚新2025年服务的500+中企案例,拆解真实费用构成,帮你算清每一笔账。
一、基础费用拆解:2025年法定+核心服务成本(必花项)
无论何种类型企业,注册都绕不开“政府规费+核心服务”两大块。2025年越南财政部简化行政收费后,基础成本较去年下降15%,但外资企业因流程特殊,仍比内资高40%左右。
1. 法定规费:透明固定,部分地区可减免
这部分是越南政府明文规定的收费,亚新可帮客户对接优惠园区申请减免,以下为未减免的市场基准价:
营业执照与备案类:企业名称核准免费,营业执照申请费200-500万越南盾(约85-215美元),胡志明市、河内等一线城市略高;公章刻制+公安备案150万越南盾(约65美元),需刻制公章、财务章、法人章三枚才合规;税务登记证50万越南盾(约20美元),2025年起已与营业执照并联办理,无需单独跑部门。
外资专属费用:外资企业需额外办理《投资登记证(IRC)》,费用500-1000美元,审批周期30-45天;若涉及进出口权,海关备案费约300美元,亚新服务的电子企业可通过工业区绿色通道免除此项费用。
必缴小结:内资公司法定规费约1200元,外资约3500元,这部分费用无议价空间,但亚新可帮客户在北江、平阳等工业区申请全额减免。
2. 核心服务成本:自主办理vs亚新代办,差距在效率与风险
90%的中企会选择代办,并非“不会办”,而是越南法律与语言壁垒可能导致返工,反而增加成本。2025年市场服务费区间清晰:
基础代办套餐(1500-2500美元):含文件翻译公证、政府流程对接、银行开户协助,适合贸易类简单企业。王总的跨境电商公司就选了此类套餐,亚新通过中越双语团队,将章程起草、材料提交等流程压缩至18天,比自主办理快45天。
全流程托管(3000-5000美元):在基础服务上增加税务筹划、社保开户、首月记账,适合制造业等复杂行业。深圳某电子厂通过亚新托管服务,不仅规避了“外资股权比例填写错误”的风险,还通过我们的税务规划,首年节省企业所得税12%。
自主办理成本:约800-1200美元,但成功率仅60%。曾有浙江企业自行提交材料,因越南语章程表述模糊被驳回,重新办理多花2个月,订单损失超10万元。
二、关键变量成本:地址、资本、行业,差一倍很常见
基础费用之外,注册地址、注册资本、行业许可的差异,是导致总成本天差地别的核心。亚新的核心价值,就是帮客户在“合规”与“省钱”间找到平衡。
1. 注册地址:虚拟地址1千/年,实体厂房10万+/年
地址是成本弹性最大的项,需根据业务类型选择,亚新已对接越南32个合规园区,可精准匹配:
虚拟办公地址(适合贸易、电商):胡志明市核心区(如第一郡)的甲级写字楼虚拟地址,年租金990万-2250万越南盾(约420-950美元),含邮件接收、本地座机服务;二线城市(如岘港)仅需300-500美元/年。亚新提醒:务必选择政府备案的虚拟地址,避免“黑地址”导致执照被吊销。
实体办公/厂房(适合制造、服务):河内、胡志明市工业区厂房租金12-18美元/㎡/年,北宁、平阳等电子产业区8-12美元/㎡/年,需支付3个月押金+1个月租金作为中介费。亚新服务的佛山家具厂,通过我们对接平阳省新加坡工业区,拿到“前2年租金减半”的政策,1000㎡厂房年省6万元。
2. 注册资本:无最低要求,但影响成本与信任度
2025年越南取消最低注册资本限制,但实缴部分需验资,这部分成本可控:
验资报告费:按实缴金额的0.02%-0.05%收取,最低300美元。若实缴10万美元,验资费约20-50美元;实缴100万美元则需200-500美元。
亚新建议:贸易公司实缴10万美元即可满足签证申请与合作信任度;制造业需根据设备投资调整,通常实缴50万美元以上可申请更高补贴。我们曾帮一家新能源企业规划“首期实缴20%,剩余2年内缴清”,既降低初期资金压力,又符合政策要求。
3. 行业许可:普通行业零成本,特殊行业最高5万+
普通贸易、咨询类企业无额外许可成本,但特殊行业需单独办理:
低门槛行业:电子组装、服装加工等,仅需基础环保备案,费用约500-1000美元;
高门槛行业:医疗、教育、金融等,许可费用5000-50000美元不等,审批周期2-6个月。亚新曾协助广州某医疗器械公司办理许可,通过提前对接越南卫生部,将审批时间从6个月缩至3个月,避免错过招标窗口期。
三、后续维护成本:首年必花1-3万,这些钱不能省
很多企业只算注册费,忽略了后续维护,导致预算超支。亚新整理了2025年中企首年核心维护成本,帮你提前预留:
会计与审计:月度税务申报50-200美元/月,中小企业年度审计1500-3000美元,注册资本超85万美元的企业需强制审计,费用2000-5000美元;
员工社保:企业需承担员工工资的17.5%(2025年新费率),10人团队(平均月薪3500元)年支出约7.35万元;
年检与续费:营业执照年检免费,但需提交财务报告,委托代办约300美元;虚拟地址或厂房租金按年支付,需提前规划。
四、亚新避坑指南:3招帮你省30%成本
亚新作为越南本地深耕10年的服务商,核心优势不是“低价”,而是帮客户避开隐性成本,最大化政策红利。
1. 精准匹配优惠园区,拿补贴抵成本:河内守德新区对科技企业免3年虚拟地址费,北宁省对电子企业补贴50%注册费。亚新2025年服务的某跨境公司,通过我们对接守德新区,首年直接省1200美元地址费+800美元政府规费;
2. 拒绝“低价代办”,警惕隐性收费:部分机构以1000美元低价引流,后续加收“翻译费”“加急费”“材料修改费”,总费用反超3000美元。亚新实行“一口价合同”,所有服务内容与费用提前列明,无任何附加收费;
3. 用足外资政策,合规省税:鼓励类行业(如半导体、新能源)可享受“前4年免税”,亚新帮客户整理《行业优惠清单》,并协助准备材料申请,某新能源企业通过此政策首年省税超20万元。
五、2025年亚新专属福利:免费成本测算+实地考察
“纸上谈兵不如实地一看”,亚新每月组织2场越南投资考察团,核心亮点:
1.带您走访目标行业园区,现场核实厂房租金、政策补贴;
2.对接越南计划投资部官员,当面咨询注册政策;
3.亚新顾问全程陪同,根据您的业务类型,现场出具《个性化成本测算表》。
1月考察团仅剩5个名额!私信回复“成本测算”,免费获取《2025越南各行业注册成本表》,前20名报名客户可享受代办费立减800美元优惠。
总结:成本可控,选对伙伴是关键
2025年在越南办公司,内资贸易类最低1.5万元即可起步,外资制造类约5-8万元,总成本完全可控。真正的风险不是“花钱多”,而是因信息差花冤枉钱、因流程错耽误时间。亚新不仅是代办机构,更是您在越南的“投资合伙人”,从成本规划到政策申请,从地址对接到底层合规,全程帮您把每一分钱花在刀刃上。