社保账户托管的流程是什么？企业只需做这 3 件事

不少企业想办社保托管，却卡在“流程会不会很麻烦”这一步：

要填多少表？

跑多少趟？

会不会比自己办还费劲？

其实完全不用担心 —— 正规社保账户托管的流程早已标准化，企业全程只需做 3 件事，剩下的全由机构搞定。

第一步：前期沟通（10 分钟说清需求）

企业要做的：告诉托管机构 3 个核心信息 ——

公司规模（比如 “20 人，本月新增 5 人”）；

所在城市（含分公司地址，涉及异地政策）；

特殊需求（比如 “有 3 名员工需要补交上月社保”）。

机构会做的：

1 小时内给出初步方案（包含服务内容、费用、周期）；

解答疑问（比如 “异地员工社保怎么缴”“基数调整谁来操作”）；

确认合作意向后，发一份《企业需提供资料清单》。

第二步：签约对接（资料交接一次搞定）

企业要做的：按清单准备资料，电子版即可 ——

营业执照照片、法人身份证照片；

员工花名册（姓名、身份证号、入职时间）；

过往社保缴费记录（如有）。

机构会做的：

定制正式服务合同（明确责任，比如 “漏缴由机构承担赔偿”）；

安排专属专员对接（后续有问题直接找这个人）；

2 个工作日内完成账户绑定、系统接入，不用企业跑政务大厅。

第三步：日常服务（每月确认 1 次信息）

合作开始后，企业几乎不用管社保的事了，唯一要做的是：每月固定日期（比如 5 号前），确认托管机构发来的《人员变动表》——

新增员工：核对姓名、入职时间；

离职员工：确认是否需要停保；

基数调整：确认新基数是否无误。

按确认信息完成增减员、缴费申报；

缴费后 24 小时内发电子凭证；

政策变动时主动提醒（比如 “7 月基数上调，已为您同步更新”）；

有员工要报销、领养老金，专员全程协助准备材料。

整个流程多久能走完？

新企业开户：从沟通到首月缴费，5 个工作日内完成；

已有社保账户：交接资料后，3 个工作日内即可接收服务。

说白了，社保托管的流程就像 “网购”—— 企业选好服务（沟通）、付款签约（对接）、确认收货（每月核对），剩下的打包、运输、售后全由卖家（托管机构）负责。

如果你的企业正想办托管，不妨私信我们要一份《资料清单》，先看看准备起来有多简单～评论区也可以聊聊你最担心的流程问题，我来解答！觉得有用别忘了点赞转发哦！