前文提到,方正书版安装后,在小样中录入文字,然后进行大样预览。
图书排版,方正书版和方正飞翔的下载、安装和试用
实际上,这就是方正书版的基本操作流程:编辑→发排→预览→输出。
1
操作方法
在小样中录入排版,不时地发排并预览大样。需要修改时,直接在小样中找到内容修改,或者在大样中双击要修改的文字,光标就会自动定位切换到小样中的相应位置。
循环往复,不停地重复编辑操作,直到内容无误后,便可以输出PS或PDF,以交付校对或印刷。
方正书版28以前的版本,只能输出为PS,校样时需要其他软件进行打印输出;之后版本都可以直接输出PDF,操作起来要简便得多。
说明:方正书版输出的PDF,官方介绍是可用用于校样,如果有更高质量的印刷需求,建议输出PS交付印刷。
2
试卷示例
示例要求:试卷如下,请进行简单排版。
2025年不正经考试正经试卷时间:10分钟 满分:50分一、选择题。(15分)1.熬夜因为?A.不想睡 B.睡不着C.手机香2. 为哈穿拖鞋?A.懒B.爽C.穷3.午休时打什么?A.打饭B.打地铺C.打游戏二、填空题。(15分)1.领导最真欢说:______。2.最想对甲方说:______。3.发工资时想的是:______。三、问答题。(20分)1.发了奖金二百五,俺要怎么花?2.做梦中奖一百万,醒了想感想?
Ctrl+C复制加Ctrl+V粘贴到书版小样中,F7发排+F5显示,预览如下。
发现有两处异常:
1️⃣小样中的多个空格,在大样中只有一个生效;
2️⃣小样中的回车符,在大样中完全无效。
是不是和网页的html语言相似?是的,就是这样。
多个普通的连续小空格,只有一个会生效。
普通的回车符,大样会无视输出,需要使用书版专用的换行符或换段符。
3
简单排版
劈里啪啦排版3分钟,结果如下。
看到了吧,就是在原来文字的基础上,增加了书版专用的注解符号。用到的注解符号,有单个的,有也还有带括号的。
1️⃣单字符注解,独立使用。
2️⃣括弧注解,格式是注解中文名称的拼音简写+参数。
4
修改参数
如图,选择题选项间距过近,填空题划线偏短,问答题答题空较小。
修改注解,预览如下。
可以看到,只进增加了单字符注解和修改了括弧注解的参数。
单字符注解(如大空格和换行符)可以叠加使用,所以直接重复使用即可。
[WB]前添加了大空格,增大了第1题选项的间距,后面的第2题和第3题自动随之增大对齐。
[ZK]注解也有类似的对齐特性,在[ZK(]之前增加内容时,其下内容会自动也随之对齐。
[CD#4]修改为[CD#15],即表示把画线长度由4字宽调整为15字宽。
5
排版输出
检查并修改无误后,即可输出排版结果为PDF文件。
菜单:排版→正文直接输出PDF,或默认快捷键Ctrl+F1。
默认是输出PDF到小样文件夹(可修改),页面范围按需选择,高级选项可以进行一些输出设置。
输出后再检查一下PDF,排版格式是否正确。
本例就在PDF上发现错误,第一大题选择题漏加了[ZK]对齐,第二大题第1小题“最真欢”修改为“最喜欢”,重新修改小样后,输出PDF内容如下。
至此,完成示例排版。实际工作中,还需要打印或发送PDF,完成排版交付。
6
学习之路
方正书版的排版,其实主要是学习注解,看着1多个注解有很多,其实常用的也就二三十个,多试多练,很快就可以上手。
实际上的方正书版排版工作,也就是排排改改,无限重复修改内容和注解,熟能生巧,慢慢的就能掌握软件的使用了。
一帧一线剪辑排版,排版路上一路同行~~~
「全文完」
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